纸张转换成电子文件服务

纸张转换成电子文件服务

贸易通全面贴心照顾所有客户的不同需要,包括因各种原因而未能直接使用电子方式向政府递交文件的客户。我们提供「纸张转换成电子文件服务」,将客户递交的纸张表格转化成电子文件以呈交至政府部门。我们亦提供多项纸张表格提交方式,以满足客户的不同需求。

贸易通服务站

约 100 间贸易通服务站遍布全港,为客户提供方便快捷的纸张转换成电子文件服务。

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贸易通全面贴心照顾每位客户的需要,包括因各种原因而无法直接使用以电子方式向政府递交文件的客户,故提供「纸张转换成电子文件服务」。

当收到客户呈交的纸张表格,我们会转化成电子文件以递交至政府部门。

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上门收件服务

客户可选择使用贸易通上门收件服务递交进出口报关表格,客户只需致电收件热线 (8102 2020) ,贸易通会安排专人到客户指定的地址收件,并把纸张报关表格转换至电子格式递交到政府部门。客户无需缴付额外速递运费。

凡于早上 9 时至下午 1 时所收到的电话订单,可安排即日下午上门收件;并于下一工作天把填写完整的报关资料转换为电子讯息传递给政府。下午 1 时至 6 时所收到的电话订单将会在下一个工作天上门收件及处理。


邮递服务

进出口报关表格亦可邮寄至贸易通,由贸易通转化成电子格式递交到政府部门。填妥进出口报关表格后连同支票缴付有关收费,支票抬头请写上「贸易通电子贸易有限公司」,邮寄到「贸易通电子贸易有限公司,九龙中央邮箱 70023 号」。

如阁下需要正式收据,请附上贴有足够邮票的回邮信封。


报关资料输入服务

我们的报关资料输入服务特别为有人手问题的客户而设,例如面对人手短缺、负责报关同事请假 / 离任或新同事未熟悉报关程序等情况,不论是长期或短时间内急需处理进出口报关申报的公司,均可使用我们的报关资料输入服务, 以履行相关法例要求, 避免逾期报关而被罚款或甚受香港海关检控。

客户可以电邮向我们提供所需的报关文件,例如海运提单 / 装箱单 / 货物发票等,我们亦可上门收取该些文件。收到文件后,贸易通会输入所有报关资料,包括相应的协调制度编号,并将其转化成电子进出口报关文件及传送至有关政府部门。